Listado de Bases de Datos Personales - Instituto Nacional Electoral

Avisos de Privacidad y Documentos de Seguridad

Tema: TRANSPARENCIA | PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES | AVISOS DE PRIVACIDAD Y DOCUMENTOS DE SEGURIDAD

Área: UTTyPDP

En este apartado encontrarás los Avisos de Privacidad y Documentos de Seguridad de los procesos que tratan datos personales por área responsable del INE, así como las cédulas descriptivas de los sistemas de tratamiento. Consulta la información por área.

Fecha de actualización: 23 de septiembre de 2024

Secretaría Ejecutiva

Nombre de base de datos personales Proceso institucionalAviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de PresentaciónCédula descriptiva de los sistemas de tratamiento
Encuestas Electorales sondeos de opinión y conteos rápidos no institucionales
Seguimiento de Encuestas, Sondeos de Opinión y Conteos Rápidos no Institucionales sobre Preferencias Electorales
Integral
Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Órgano Interno de Control

 

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de PresentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento

Actas de entrega-recepción

Actas de entrega-recepción

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Declaraciones Patrimoniales

Declaraciones Patrimoniales

Integral

Simplificado

 

Documento de seguridad

Acuerdo


Información de Recursos Humanos de la Coordinación Técnica

Gestión del control interno

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

 

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Padrón Electoral
Conformación del padrón electoral y credencialización
Integral
Simplificado 
Documento de seguridad 
Acuerdo
 
Base de Datos Personales “Simulacro de votación” a través del Sistema de Voto Electrónico por Internet para las y los Mexicanos Residentes en el ExtranjeroIntegral
Simplificado
En proceso de elaboración

Centro de Consulta del Padrón Electoral

Orientación, atención y servicios registrales para ciudadanía y actores externos

Integral

Simplificado

Documento de seguridad
Acuerdo
 
Consultar la situación registral de los electores en la base de datos del Padrón Electoral
Conformación del Padrón Electoral y credencialización
Integral
Simplificado
En proceso de elaboración 
Servicio de consulta y revisión de medios de identificación de mexicanos residentes en el extranjeroIntegral
Simplificado
En proceso de elaboración 
Servicio de notificación Ciudadana por Afectaciones al Marco Geográfico Electoral
Actualización de la geografía electoral
IntegralEn proceso de elaboración 

Servicio de resolución de Ciudadanos Mal Referenciados del Proceso Electoral Federal 2014 del Portal de Servicios Cartográficos

Actualización de la geografía electoral

IntegralEn proceso de elaboración 

Servicio de gestión de la Clave Única de Registro de Población (CURP)

Conformación del Padrón Electoral y credencialización

IntegralEn proceso de elaboración
Servicio de Verificación de datos de la Credencial para Votar
Orientación, atención y servicios registrales para ciudadanía y actores externos
Integral
Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Sistema de Administración de atenciones ciudadanas
Orientación, atención y servicios registrales para la ciudadanía y actores externos

Integral

Simplificado

Documento de SeguridadAcuerdo

Sistema de Administración de Citas Programadas

Conformación del Padrón Electoral y credencialización


Integral

Simplificado

Documento de SeguridadAcuerdo

Sistema de Compulsas de verificación de Afiliados para Agrupaciones y Nuevos Partidos Políticos
Conformación del Padrón Electoral y credencialización
IntegralEn proceso de elaboración

Sistema de Información de Módulos de Atención Ciudadana (INFOMAC)

Conformación del Padrón Electoral y credencialización


Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Sistema de Registro para Votar desde el ExtranjeroIntegralEn proceso de elaboración
Sistema de Seguimiento a la Formulación de Avisos Ciudadanos (Datos del Padrón Electoral)
Conformación del Padrón Electoral y credencialización
IntegralEn proceso de elaboración
Sistema de subsane de incidencias de trámites para credenciales para votar de mexicanos residentes en el extranjeroIntegralEn proceso de elaboración
Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Mecanismos de Participación Ciudadana y Procesos de Actores Políticos)Integral
Simplificado

Documento de Seguridad

Anexo


Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
 8 de 8 Contra la Violencia de GéneroIntegral

Simplificado
En proceso de elaboración
Registro de Aspirantes y Apoyo CiudadanoIntegralEn proceso de elaboración 
Sistema de Registro de CandidatosIntegralEn proceso de elaboración 
Sistema de candidatos para la elección de la Ciudad de MéxicoIntegralEn proceso de elaboración 
Sistema de Registro de Asociaciones Políticas NacionalesIntegral

Simplificado
En proceso de elaboración
Sistema de Información de Partidos Políticos. Módulo Registro de Partidos PolíticosIntegralEn proceso de elaboración 
Sistema de Información de Partidos Políticos. Módulo Verificación de Padrón de AfiliadosIntegralEn proceso de elaboración 
Sistema de Registro de Partidos Políticos NacionalesIntegral

Simplificado
En proceso de elaboración
Sistema de Registro de Partidos Políticos LocalesIntegral

Simplificado
En proceso de elaboración
Verificación del Padrón de Afiliados de los Partidos Políticos
Proceso de Verificación de Padrones de Afiliados de los Partidos Políticos Nacionales
Integral
Simplificado 
Documento de seguridad
Acuerdo

Dirección Ejecutiva de Organización Electoral

Nombre de base de datos personales / Proceso institucional Aviso de privacidad Documento de seguridad / Acuerdo de Presentación Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento
Sistema de Observadoras y Observadores Electorales Observación Electoral Integral Simplificado En proceso de elaboración
Procedimiento para cubrir las vacantes de consejeros y consejeras electorales de los consejos locales 2020-2021 y 2023-2024 Integral Simplificado En proceso de elaboración
Registro de Representantes de Partido Político y Candidatos Independientes Acreditación de Representantes de Partidos Políticos y Candidaturas Independientes Generales y ante Mesas Directivas de Casillas Integral Simplificado En proceso de elaboración
Sistema de Cómputos Distritales y de Circunscripción Integral Simplificado En proceso de elaboración
Sistema de Sesiones de Consejo Integral Simplificado En proceso de elaboración
Sistemas de Sesiones de Junta Integral Simplificado En proceso de elaboración
Sistema de Ubicación de Casilla Integral Simplificado En proceso de elaboración
Sistema de Ubicación de Mesas Receptoras

Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento

Organización y funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional

Organización y funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Registro de Aspirantes al Concurso Público de Ingreso para ocupar plazas vacantes en cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional del Sistema del Instituto Nacional Electoral

Ingreso y Ocupación de Plazas

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Registro de Aspirantes a la Convocatoria del Concurso Público para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional del Sistema de los Organismos Públicos Locales Electorales

Ingreso y Ocupación de Plazas

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Centro Virtual INE Capacitación

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento

Concurso Nacional de Tesis Participantes del Primer Concurso

Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana

IntegralEn proceso de elaboración
Concurso Nacional de Tesis Participantes del Segundo Concurso
Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración 
Control de Salida de MaterialIntegralEn proceso de elaboración

Documental “La identidad de México”

Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana

IntegralEn proceso de elaboración
Implementación de la Estrategia de las Mesas Receptoras de Votación y Capacitación Electoral

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Listado de supervisores y capacitadores asistentes electorales

Gestión de las Mesas Receptoras de Votación y Capacitación Electoral

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

México Debate 2019

Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

México Debate 2020. Primer Torneo Virtual Mx Debate 2020

Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Participantes del Concurso Nacional de Cortometrajes “Democracia en Corto 2016-2017”IntegralEn proceso de elaboración

Programa Nacional de Impulso a la Participación Política de Mujeres a través de Organizaciones de la Sociedad Civil 2016

Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana

IntegralEn proceso de elaboración
Programa Nacional de Impulso a la Participación Política de Mujeres a través de Organizaciones de la Sociedad Civil 

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Red ciudadana de difusión y promoción de la cultura democrática

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Registro de usuarios de la aplicación Apprende INE

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Parlamento de las niñas y los niños de México

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Programa de Promoción de la Participación Ciudadana

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Soy Digital

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Concurso Nacional de Juventudes Incluyentes y Ciudadanas

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Testimonios

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Personas requirentes de material del sello editorial del INE

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Torneo Debate Juvenil de Revocación de Mandato

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Registro de #JuventudActúaMX

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Civitas, personas mexicanas promotoras de educación cívica en el extranjero.

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Concurso Tejiendo Redes por juventudes diversas

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Curso Competencias digitales para la ciudadanía

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Programa de Liderazgo de las Mujeres en la Política

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Consulta Infantil y Juvenil

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Dirección Ejecutiva de Administración

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Base de datos de casos sospechosos, positivos y por defunción; de empleados y familiares del Instituto por COVID
Integral

Simplificado
En proceso de elaboración
Directorio InstitucionalIntegral
Simplificado
En proceso de elaboración
Registro y Control de Asistencia
Administración de Recursos Humanos
Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Censo Institucional de Funcionarios Públicos
Administración de Recursos Humanos

Documento de seguridad

Acuerdo


Evaluación y Desempeño y Entrega de Estímulos y Recompensas e Incentivos al personal Administración de Recursos Humanos
Generación de Nóminas
Administración de Recursos Humanos

Archivo de Expedientes del Personal
Administración de Recursos Humanos

Sistema de Control de Vacaciones
Fideicomiso Fondo para Atender el Pasivo Laboral del Instituto Nacional Electoral
 
Firma Electrónica Avanzada Institucional (FirmaINE).
Administración de Recursos Humanos

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Registro Único de Proveedores y Contratistas del INE

Gestión de Adquisiciones, Arrendamiento y Gestión de Obras Públicas y Servicios y Gestión de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas

Integral
Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Sistema de Administración del Cuestionario de Salud “SACS”

Administración de Recursos Humanos

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de Registro y Control de Visitantes (SIRCOVI)

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Servicio de Comedor con Sistema de Autoservicio para el Personal del Instituto Nacional Electoral

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
NOM-035-STPS-2018

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Reclutamiento

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de Videovigilancia y  Control de Acceso a los inmuebles del Instituto Nacional Electoral

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Coordinación Nacional de Comunicación Social

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Registro de datos recabados de la participación de la ciudadanía en los debates entre las candidaturas a la Presidencia de la República

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Registro de Acreditación para los Debates de 2024 entre las candidaturas a la Presidencia de la República y la Jornada Electoral de Procesos Electorales Federales

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Base de datos recabados mediante encuesta realizada para la integración del público participativo del Segundo Debate PresidencialIntegralEn proceso de elaboración
Directorio de medios impresos y de Internet para la gestión de publicidad y mensajes institucionales

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Directorio de Medios Nacionales y Locales, correspondientes a empresas de Televisión, Radio, Prensa Escrita y Agencias OnlineIntegralEn proceso de elaboración
Directorio de Proveedores, Invitados y Medios de Comunicación que asistirán al debate entre los candidatos a la gubernatura de Puebla 2019IntegralEn proceso de elaboración 
Registro de acreditación para la Jornada Electoral de Procesos Electorales Federales

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de Acreditación para el Proceso Electoral Federal 2014-2015IntegralEn proceso de elaboración
Registro de usuarios de la Macrosala de Prensa Virtual
Sistema de Acreditación de la Jornada Electoral 2021
Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Sistema de Acreditación de la Jornada Electoral 2021Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Registro de los medios de comunicación que cubren las actividades del Instituto Nacional Electoral

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
 

Coordinación de Asuntos Internacionales

Nombre de base de datos personales / Proceso institucional Aviso de privacidad Documento de seguridad / Acuerdo de Presentación Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento
Base de Datos de Visitantes Extranjeros 2021 Integral Simplificado En proceso de elaboración
Base de Datos de Eventos y Programas Internacionales Integral Simplificado En proceso de elaboración
Fondo de Apoyo a la Observación Electoral -FAOE Integral Simplificado En proceso de elaboración

Unidad Técnica de Servicios de Informática

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Sistema Campus Virtual v8

Integral

Simplificado

 Documento de seguridad 

 Acuerdo 


Dirección Jurídica

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Atención y seguimiento a quejas o denuncias relacionadas al Procedimiento Laboral Sancionador

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de Medios de Impugnación

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Dirección del Secretariado

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Sistema de la Oficialía Electoral

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación

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Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
“Servicios de primeros auxilios psicológicos, orientación, asesoría, atención y acompañamiento jurídico de las mujeres en situación de violencia política en razón de género”Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Cuestionario de Identidad del Sistema “Candidatas y Candidatos, Conóceles” para el Proceso Electoral Federal 2020-2021

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Cuestionario de Identidad del Sistema “Candidatas y Candidatos, Conóceles” para los Procesos Electorales Locales 2021-2022Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Cuestionario de Identidad del Sistema “Candidatas y Candidatos, Conóceles” para el Proceso Electoral Federal Extraordinario del Estado de Tamaulipas 2022-2023, para cubrir la vacante de Senaduría por el Principio de Mayoría RelativaIntegral
Simplificado
En proceso de elaboración
Cuestionario de Identidad del Sistema Cuestionario de Identidad del Sistema “Candidatas y Candidatos, Conóceles” para el Proceso Electoral Federal 2023-2024Integral
Simplificado
En proceso de elaboración
Actividades de Sensibilización en Materia de Igualdad de Género y No Discriminación para Personas Externas y Personal del INE

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Realización de Opiniones Técnicas y Análisis o Estudios de Igualdad de Género y No Discriminación  “Cuestionario de Autoidentificación del Personal del INE”

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Sistema Integral de Quejas y Denuncias

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Unidad Técnica de Fiscalización

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Registro Nacional de Proveedores

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema Integral de Fiscalización

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema Nacional de Registro de Precandidatos y Candidatos / Difusión de la Información de Candidaturas.

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento
Sistema de Registro para el Proceso de Selección de las y los aspirantes a Consejeros Presidentes y Consejeros electorales de los Organismos Públicos Locales.

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración

Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales

Nombre de base de datos personales
/ Proceso institucional
Aviso de privacidadDocumento de seguridad / Acuerdo de presentaciónCédula descriptiva
de los sistemas de tratamiento

Base de datos del Sistema INFOMEX-INE

Administración de Transparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos Personales

Integral

Simplificado

Documento de seguridad

Acuerdo


Sistema Candidatas y Candidatos ¡Conóceles! PEF 2020-2021

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de Comentarios Web del Portal de Internet del INE

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de Consulta de expedientes del Archivo HistóricoIntegralEn proceso de elaboración
Sistema de “Candidatas y Candidatos, Conóceles”. Cuestionario curricular.
Procesos Electorales Locales 2021-2022

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de “Candidatas y Candidatos, Conóceles”. Cuestionario curricular.
Proceso Electoral Federal Extraordinario para la elección de una senaduría por el principio de mayoría relativa en Tamaulipas 2022-2023

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración
Sistema de “Candidatas y Candidatos, Conóceles”. Cuestionario curricular.
Procesos Electorales Federales

Integral

Simplificado

En proceso de elaboración